홈택스로 세금 신고를 하려면 공동인증서가 필수다. 과거 공인인증서로 불렸던 그것이다. 이 글에서는 공동인증서를 처음 발급받는 방법부터 갱신, 문제 해결까지 모든 과정을 정리했다.
공동인증서란?
정의
공동인증서(舊 공인인증서)는 온라인에서 본인을 인증하는 전자 신분증이다. 홈택스, 은행, 정부24 등에서 사용한다.
2020년 이름 변경:
- 공인인증서 → 공동인증서
- 기능은 동일
홈택스에서 공동인증서가 필요한 경우
- 부가세 신고
- 종합소득세 신고
- 세금계산서 발행
- 원천세 신고
- 사업자 등록·정정
- 지급명세서 제출
- 각종 세무 민원
거의 모든 홈택스 기능에 필요하다!
공동인증서 종류
용도별 구분
| 종류 | 용도 | 발급 대상 | 비용 |
|---|---|---|---|
| 개인용 | 개인 세금 신고 | 개인 | 무료 또는 4,400원 |
| 사업자용 | 사업 관련 신고 | 개인사업자, 법인 | 110,000원/년 |
| 범용 | 은행·정부·민간 | 모두 | 4,400~110,000원 |
발급 기관별
| 기관 | 특징 | 사용처 |
|---|---|---|
| 금융결제원 | 가장 많이 사용 | 은행, 홈택스 |
| 코스콤 | 증권용 | 증권사, 홈택스 |
| 한국전자인증 | 범용 | 전 분야 |
| 한국정보인증 | 범용 | 전 분야 |
| 나이스평가정보 | 신용평가 | 금융, 홈택스 |
추천: 금융결제원 (가장 범용적)
개인용 무료 인증서 발급 (범용)
개인 세금 신고용으로는 무료 인증서로 충분하다.
1단계: 홈택스 접속
- 홈택스 접속
- 상단 메뉴 [인증센터] 클릭
- [공동인증서 발급/재발급] 선택
2단계: 발급 기관 선택
- [개인용 공동인증서] 선택
- 발급 기관 선택
- 금융결제원 추천
- [무료 인증서] 또는 [4,400원 범용] 선택
무료 vs 4,400원:
- 무료: 홈택스 전용
- 4,400원: 은행, 정부24 등 범용 사용
3단계: 본인 확인
방법 1: 은행 계좌 인증
- 본인 명의 계좌 입력
- 계좌번호, 주민등록번호 입력
- 계좌 비밀번호 입력
- 1원 인증 (즉시 환불)
방법 2: 휴대폰 인증
- 본인 명의 휴대폰 번호 입력
- 인증번호 수신
- 인증번호 입력
방법 3: 신용카드 인증
- 본인 명의 카드 정보 입력
- 카드 비밀번호 앞 2자리
- 인증번호 입력
4단계: 인증서 발급
- 인증서 비밀번호 설정 (10자리 이상 권장)
- 영문 대소문자, 숫자, 특수문자 조합
- 예: MyPass1234!@
- 비밀번호 확인 입력
- [발급] 버튼 클릭
- 발급 완료!
5단계: 저장 위치 선택
PC:
- 하드디스크 (기본)
- USB (권장 - 다른 PC에서도 사용 가능)
- 보안토큰
모바일:
- 스마트폰 내부 저장소
💡 팁: USB에 저장하면 여러 PC에서 사용 가능!
사업자용 공동인증서 발급
사업자등록증이 있는 경우 필요하다.
필요한 경우
- 세금계산서 발행
- 부가세 신고
- 사업자 명의 세무 신고
발급 방법
1단계: 은행 방문
- 사업자 계좌 개설 은행
- 신분증, 사업자등록증 지참
2단계: 사업자용 인증서 신청
- 창구에서 신청서 작성
- 비용: 연 110,000원
3단계: 발급
- 당일 발급
- USB 지참 권장
온라인 발급:
- 일부 은행 인터넷뱅킹에서 가능
- 개인용 인증서로 로그인 후 신청
공동인증서 갱신
인증서는 1년 유효다. 만료 30일 전부터 갱신 가능.
갱신 방법
1단계: 홈택스 접속
- 홈택스 → 인증센터
- [공동인증서 갱신] 선택
2단계: 기존 인증서 선택
- 갱신할 인증서 선택
- 인증서 비밀번호 입력
3단계: 본인 확인
- 계좌, 휴대폰, 또는 카드 인증
4단계: 갱신 완료
- 유효기간 1년 연장
- 비용: 무료 (개인용)
⚠️ 주의: 만료 후에는 갱신 불가! 새로 발급받아야 함.
공동인증서 이동/복사
여러 기기에서 사용하려면 인증서를 복사해야 한다.
PC → USB
- 홈택스 → 인증센터 → [인증서 관리]
- [인증서 내보내기]
- 원본 위치: 하드디스크 선택
- 대상 위치: USB 선택
- 비밀번호 입력
PC → 스마트폰
방법 1: QR 코드
- 홈택스 앱 설치
- PC 홈택스 → 인증센터 → [PC to Mobile]
- QR 코드 생성
- 스마트폰 앱에서 스캔
방법 2: 인증번호
- PC에서 인증번호 생성
- 스마트폰 앱에서 인증번호 입력
- 인증서 비밀번호 입력
스마트폰 ↔ 스마트폰
- 앱의 [인증서 내보내기/가져오기] 기능 사용
홈택스 로그인 방법
PC 로그인
- 홈택스 접속
- 우측 상단 [로그인] 클릭
- [공동인증서 로그인] 선택
- 인증서 저장 위치 선택 (하드디스크/USB)
- 인증서 선택
- 비밀번호 입력
- 로그인 완료
모바일 로그인
- 홈택스 모바일 앱 실행
- [로그인] 선택
- [공동인증서] 선택
- 인증서 선택
- 비밀번호 입력
간편 인증 로그인 (추가 옵션)
- 카카오톡
- PASS
- 네이버
- KB모바일인증서
- 토스
간편하지만 일부 기능은 공동인증서 필요!
자주 발생하는 오류 해결
1. “인증서를 찾을 수 없습니다”
원인:
- 인증서가 다른 위치에 저장됨
- USB를 안 꽂음
- 인증서 만료
해결:
- 저장 위치 확인 (하드디스크/USB)
- USB 인증서라면 USB 연결 확인
- 인증서 유효기간 확인
2. “비밀번호가 틀립니다”
원인:
- 비밀번호 오타
- 대소문자 구분 실패
- 5회 연속 실패 시 인증서 잠김
해결:
- 비밀번호 정확히 입력
- Caps Lock 확인
- 잠긴 경우: 발급 기관에서 재발급
3. “보안 프로그램 설치 필요”
원인:
- 키보드 보안, 방화벽 등 미설치
해결:
- 홈택스 상단 배너에서 보안 프로그램 설치
- 설치 후 브라우저 재시작
- 관리자 권한으로 설치
4. “인증서가 만료되었습니다”
원인:
- 유효기간 1년 경과
해결:
- 새로 발급받기 (갱신 불가)
5. “지원하지 않는 브라우저”
원인:
- 홈택스는 Chrome, Edge, Safari 권장
해결:
- 권장 브라우저 사용
- 브라우저 최신 버전 업데이트
6. Mac에서 안 될 때
원인:
- Mac은 일부 보안 프로그램 미지원
해결:
- Safari 브라우저 사용
- 또는 모바일 앱 사용
- 또는 공동인증서 대신 간편인증 이용
공동인증서 관리 팁
1. USB 보관
- PC 여러 대 사용 시 편리
- 분실 주의!
2. 백업
- 인증서를 2군데 이상 저장
- 하드디스크 + USB
3. 비밀번호 관리
- 안전한 곳에 메모
- 생년월일, 전화번호 같은 단순 비밀번호 금지
4. 유효기간 확인
- 홈택스 → 인증센터 → 인증서 관리
- 만료 30일 전 갱신
5. 폐기
- 사용하지 않는 인증서는 폐기
- 홈택스 → 인증센터 → 인증서 폐기
공동인증서 vs 간편인증
| 구분 | 공동인증서 | 간편인증 |
|---|---|---|
| 발급 | 복잡 | 간단 |
| 사용 | 비밀번호 입력 | 지문, 패턴 |
| 이동 | 수동 복사 | 자동 연동 |
| 세금신고 | 모든 기능 | 일부 제한 |
추천:
- 개인 세금 신고: 간편인증도 가능
- 사업자 신고: 공동인증서 필수
- 세금계산서: 공동인증서 필수
자주 묻는 질문
Q. 무료 인증서와 유료 인증서 차이는? 무료는 홈택스 전용, 유료(4,400원)는 은행 등 범용 사용 가능.
Q. 사업자용 인증서는 어디서 발급? 은행 방문 또는 인터넷뱅킹. 연 110,000원.
Q. 인증서 비밀번호를 잊어버렸다? 재발급받아야 한다. 찾을 방법 없음.
Q. USB를 잃어버렸다? 홈택스에서 인증서 폐기 후 새로 발급.
Q. 스마트폰 기종 변경 시? 기존 폰에서 내보내기 → 새 폰에서 가져오기.
Q. 1년 지나면 자동 갱신? 아니다. 수동으로 갱신해야 함. 만료 전 30일부터 가능.
체크리스트
공동인증서 발급 전:
- 홈택스 회원가입 완료
- 본인 명의 계좌 또는 휴대폰 준비
- USB 준비 (다른 PC 사용 시)
- 보안 프로그램 설치 가능 여부 확인
발급 후:
- 인증서 복사/백업
- 비밀번호 안전한 곳에 메모
- 유효기간 캘린더 등록 (1년 후)
- 홈택스 로그인 테스트
마무리
공동인증서는 홈택스 사용의 필수품이다. 한 번 발급받아두면 1년 동안 편하게 쓸 수 있다.
핵심 요약:
- 개인 세금 신고: 홈택스 무료 인증서
- 은행·정부 범용: 4,400원 범용 인증서
- 사업자 신고: 사업자용 인증서 (110,000원/년)
- 발급 방법: 홈택스 → 인증센터 → 발급
- 갱신: 만료 30일 전부터 가능
- 백업: USB 또는 여러 기기에 복사
처음 발급받을 때는 조금 복잡해 보여도 한 번만 해보면 어렵지 않다. 보안 프로그램 설치와 본인 인증만 잘 따라하면 10분이면 끝난다.
인증서를 잘 관리해서 세금 신고 기한에 당황하지 말자!
더 궁금한 점은 국세청 상담센터(126) 또는 홈택스 고객센터(1544-9944)에 문의하자.
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