사업을 하다 보면 세금계산서 발행은 피할 수 없는 일이다. 처음에는 복잡해 보이지만, 한 번 익히면 어렵지 않다. 이 글에서는 홈택스를 통한 세금계산서 발행 방법을 처음부터 끝까지 정리해본다.
세금계산서란?
세금계산서는 부가가치세가 포함된 거래를 증명하는 문서다. 사업자 간 거래에서 필수적으로 주고받아야 하며, 이걸 기반으로 부가세 신고를 한다.
세금계산서가 필요한 경우:
- 사업자에게 물건이나 서비스를 판매할 때
- 부가세 매입세액 공제를 받으려 할 때
- 비용 처리 증빙이 필요할 때
홈택스 세금계산서 발행 방법
1단계: 홈택스 로그인
- 홈택스 접속
- 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인
- 사업자 번호 확인
2단계: 전자세금계산서 메뉴 진입
- 상단 메뉴에서 [전자세금계산서] 클릭
- [발급] → [건별발급] 선택
3단계: 공급받는자 정보 입력
- 사업자등록번호: 거래처의 사업자번호 10자리
- 상호: 회사명
- 대표자명: 대표자 이름
- 이메일: 세금계산서 수신 이메일 (중요!)
💡 팁: 사업자번호만 입력하면 나머지 정보는 자동으로 채워진다.
4단계: 거래 내용 입력
- 작성일자: 실제 거래일 (매출 발생일)
- 품목: 판매한 물건이나 서비스명
- 수량, 단가: 해당 내용 입력
- 공급가액: 부가세 제외 금액
- 세액: 공급가액의 10%
5단계: 발급 완료
- 내용 확인 후 [발급하기] 클릭
- 공동인증서로 전자서명
- 발급 완료!
상대방 이메일로 자동 발송되며, 국세청에도 자동 전송된다.
세금계산서 발행 시 주의사항
발행 기한
- 거래일이 속한 달의 다음 달 10일까지 발행해야 한다
- 기한 넘기면 가산세 발생 (공급가액의 1%)
필수 기재사항
- 공급자/공급받는자 정보
- 작성일자
- 공급가액과 세액
수정세금계산서
잘못 발행했다면 수정세금계산서를 발행해야 한다:
- 홈택스 → 전자세금계산서 → 수정발급
- 기존 세금계산서 선택
- 수정 사유 선택 (기재사항 착오, 계약 취소 등)
- 수정 내용 입력 후 발급
자주 묻는 질문
Q. 세금계산서와 계산서의 차이는? 세금계산서는 부가세 포함, 계산서는 면세 거래용이다.
Q. 간이과세자도 세금계산서 발행 가능? 가능하지만, 매입세액 공제가 제한적이다.
Q. 개인에게도 세금계산서 발행? 개인(소비자)에게는 현금영수증을 발행한다.
마무리
세금계산서 발행은 사업의 기본이다. 홈택스를 통해 발행하면 자동으로 국세청에 전송되니 부가세 신고 때 편하다. 기한만 잘 지키면 문제없다.
더 궁금한 점이 있다면 국세청 상담센터(126) 또는 세무사 상담을 추천한다.
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