경비처리 잘 하면 세금이 줄어든다. 뭐가 경비로 인정되는지 정리했다.
경비처리란?
사업에 쓴 돈을 필요경비로 인정받아 소득에서 빼는 것
과세소득 = 매출 - 필요경비
세금 = 과세소득 × 세율
경비 많으면 → 세금 줄어듦
경비 인정 항목
✅ 확실히 인정되는 경비
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 매입비용 | 상품, 원재료 구입 |
| 인건비 | 직원 급여, 4대보험 |
| 임대료 | 사무실, 창고, 공장 |
| 통신비 | 인터넷, 전화, 휴대폰 |
| 수도광열비 | 전기, 가스, 수도 |
| 세금과공과 | 재산세, 자동차세 |
| 보험료 | 사업 관련 보험 |
| 차량유지비 | 유류비, 수리비 |
| 광고선전비 | 온라인 광고, 현수막 |
| 소모품비 | 사무용품 |
| 감가상각비 | 장비, 비품 |
| 교육훈련비 | 직원 교육 |
⚠️ 조건부 인정
| 항목 | 조건 |
|---|---|
| 접대비 | 한도 있음 (매출의 일정%) |
| 기부금 | 한도 있음 |
| 대표자 급여 | 개인사업자는 불가 |
경비 인정 안 되는 것
❌ 절대 안 됨
- 대표자 본인 급여
- 가사비용 (생활비, 개인 쇼핑)
- 벌금, 과태료
- 소득세, 주민세
증빙 서류
인정되는 증빙
| 증빙 | 금액 기준 |
|---|---|
| 세금계산서 | 모든 금액 |
| 계산서 | 모든 금액 |
| 신용카드 영수증 | 모든 금액 |
| 현금영수증 | 모든 금액 |
| 간이영수증 | 3만원 이하만 |
간이영수증 주의
- 3만원 초과 시 불인정
- 가능하면 세금계산서, 카드 사용
홈오피스 경비
집에서 사업하는 경우:
인정 가능
- 인터넷 비용 (사업용 비율만)
- 전기요금 (사업용 비율만)
- 사무용 가구
계산 방법
사업용 면적 / 전체 면적 × 비용
차량 경비
사업용 차량
- 유류비 100%
- 보험료, 수리비 100%
겸용 차량
- 사업 사용 비율만 인정
- 운행일지 작성 필요
경비처리 팁
- 사업자카드 사용 - 자동 증빙
- 영수증 보관 - 5년간
- 간이영수증 지양 - 3만원 넘으면 무효
- 계좌이체 시 - 세금계산서 요청
마무리
경비처리 = 증빙이 핵심. 사업자카드 쓰고, 세금계산서 받고, 영수증 챙기자.
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